Zasady opodatkowania najmu w Polsce - rezydent obcy

Dzień dobry,

kick informacji :

z zona mamy rozdzielność majątkową. wynajmujemy mieszkania z czego uzyskujemy łączny dochód poniżej XXXX tys zł i poniżej XXXX  tys każdy).

Planujemy wynająć jedno z mieszkań osobie fizycznej prowadzącej działalność - na cele prowadzenia zajęć XXXX.

Chciałbym zapytać jaka umowe najmu zastosować ( np czy wpisywać kwotę najmu netto?) i jakie rodzi to konsekwencje prawno-podatkowe. np czy musimy naliczać vat , czy będziemy z zona traktowani jako osoby prowadzące działalność gospodarza, jaki jest podatek od tego najmu itp..

oraz drugie pytanie - zona pożyczyła siostrze XXXX  pln. czy jest obowiązek zgłoszenia umowy do urzędu i kto musi zrobić to zgłoszenie? czy jest podatek od tej umowy i jeśli tak kto powinien zapłacić.