Analiza umowy o zarządzanie nieruchomością pod kątem podatkowym

Dzień dobry

Firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami jako zarządca prowadzi działalność w formie sp.zo.o., nie jest zarejestrowana jako podatnik vat czynny, korzysta ze zwolnienia na podstawie art 82 ust 3 Rozporządzenia, wystawia faktury zwolnione. Spółka w każdej umowie ma zawarty zapis par 3 ust 2, który brzmi : w ramach współdziałania określonego w par 1 zleceniodawca wyraża zgodę na: pokrywanie przez wspólnotę mieszkaniową, kosztów korespondencji, powielanie materiałów itd...(dołączam umowę par 3 znajduje się na 2 stronie umowy).

Czy podatnik powinien wystawić fakturę na refakturowanie kosztów dla Wspólnoty?

Czy podatnik powinien wystawić notę obciążeniową?

Wartość w ciągu całego roku kosztów które ponosi podatnik w ramach wspólnoty to około 50-70 tyś rocznie.

Podatnik nie chce zostać czynnym podatnikiem vat , chce zachować status podatnika zwolnionego.

Czy zapisy zawarte w umowie sa wystarczające? Co powinien zrobić podatnik jeżeli wystawił fakturę z opisem refaktura kosztów pocztowych ze stawką zw?

W razie pytań prosze o kontakt