Weryfikacja metod ujmowania dokumentów w kpir i vat

Witam. Od tego roku chcę bardziej doedukować się w przepisach skarbowych bo niestety zauważyłem mam w tym pewne braki. Również nazbierało się sporo spraw od kiedy prowadzę sieć reklamową XXXX.

Moje pierwsze pytanie dotyczy sposobu wystawiania faktur za usługi dostarczania ruchu do zagranicznych sieci reklamowych. Do tej pory wystawiałem faktury w momencie otrzymania zapłaty, bądź też z góry. Wynika to z tego że niektóre agencje chcą by im wysłać fakturę, inne zaś płacą "z automatu". Zastanawiam się więc czy nie będzie potrzebna korekta lat wcześniejszych, bo do tej pory nie wiedziałem że faktury należy wystawiać na koniec miesiąca w którym zarobiłem pieniądze, dopiero niedawno uświadomiła mnie księgowa. Przykładowo jeśli w styczniu "naliczyło" mi się XXXX$ to muszę od razu wystawić fakturę. Wcześniej niestety nie wiedziałem.

W załączniku kilka przykładowych faktur. Moje pytanie - co dokładnie powinno widnieć na fakturze (czy też np. "payment for december") czy wystarczy sama nazwa usługi. Prosiłbym o wskazówki na przyszłość Przesyłam też przykładowe dokumenty z obecnego miesiąca. Prosiłbym o sprawdzenie czy wszystko jest poprawnie zrobione. Są to przychody, koszty i przelewy do pracowników czyli użytkowników serwisu. Co miesiąc robię ich ok. XXXX na kwotę XXXX usd.

W kolejnym załączniku ewidencja środków. Już kiedyś o tym rozmawialiśmy co może być kosztem a co nie. W tym momencie mam w ewidencji kilka stron internetowych i z tego tytułu comiesięczna amortyzacja wynosi XXXXzł. Zastanawiam się czy lepiej nie wykreślić tego i co za tym idzie dokonać korekty i dopłat.

Przyznam się że zarówno jesli chodzi o PIT za 2013 jak i 2014 mój dochód który tam widnieje przekracza realny, bo zarobiłem w rzeczywistości może XXXX. Pewnie jest to też rezultat kilku nieudanych transakcji z p. XXXX, które w efekcie nie były dodane do kosztów.

Z drugiej strony mam obawy że US mógłby ew. dopatrzyć się uszczuplenia, dlatego też zastanawiam się nawet nad porzuceniem serwisu XXXX na rzecz Pańskiej kancelarii, jednak póki co czekam na IFT-R1 które przygotowuje mi obecna księgowa. Podatek u źródła oczywiście uiszczam co jest też jedną z przyczyn zawyżenia dochodów w stosunku do moich realnych zarobków.

Bardzo bym prosił, jeśli Pan potrzebuje dowolnego dokumentu, kosztu, itp to mogę wszystko przedstawić, dać jak największy wgląd. Prosiłbym też o praktyczne porady, wskazówki jak unikać błędów przy prowadzeniu tego rodzaju działalności jak moja obecna, tak by spać spokojnie.

Możemy traktować tę korespondencję jako poradę standard, wtedy pewnie wymienimy kilka maili i postaramy się wyjaśnić możliwie jak najwięcej.