Kontrakt B2B w IT (programista) a ryzyko umowy o pracę

Dzień dobry,

Zwracam się do Pana z prośbą o pomoc w optymalizacji formy zatrudnienia oraz ocenę związanych z tym ryzyk prawno-podatkowych.

1. Obecna sytuacja i historia zatrudnienia

Pracuję równolegle w dwóch firmach z branży IT (programowanie) – nazwijmy je A (mała firma) i B (duża firma).

Jeszcze dwa lata temu współpracowałem z nimi w następującym modelu: 

XXXX

Około XXXX  lat temu rozpoczęliśmy XXXX W związku z tym planowałem zmianę modelu współpracy na:

XXXX

Niestety, w tamtym czasie firma B była świeżo po kontroli PIP i wprowadziła zasadę, zgodnie z którą nie wyraża zgody na przechodzenie pracowników z umów o pracę na B2B. W rezultacie nie udało mi się zrealizować planowanej zmiany i przez ostatnie dwa lata pozostawałem na dwóch umowach o pracę, co z perspektywy podatkowej i składkowej jest dla mnie bardzo niekorzystne.

2. Aktualna sytuacja i cel optymalizacji

Projekt w firmie A, wymagający zatrudnienia na etacie, dobiega obecnie końca. Chciałbym więc ponownie zoptymalizować formę współpracy z obiema firmami.

Moim podstawowym celem jest XXXX

Jestem również otwarty na inne, korzystniejsze rozwiązania, o ile nie będą wiązały się z nadmiernymi komplikacjami organizacyjnymi lub istotnym ryzykiem prawnym.

Istotnym ograniczeniem jest to, że firma B najprawdopodobniej nadal dopuszcza wyłącznie umowę o pracę.

Dla pełnego obrazu podaję orientacyjne miesięczne kwoty wynagrodzeń: 

XXXX

3. Główny problem – obawy firmy A przed przejściem na B2B

Obecnie największą przeszkodą jest stanowisko firmy A, która niechętnie podchodzi do ponownego przejścia na B2B z obawy przed ewentualną kontrolą i zakwestionowaniem charakteru współpracy.

Chciałbym ustalić, na ile te obawy są uzasadnione i czy można je skutecznie ograniczyć poprzez odpowiednią konstrukcję umowy, popartą rzeczywistym sposobem wykonywania pracy.

Co istotne, charakter mojej współpracy z firmą A już teraz w dużym stopniu odpowiada modelowi B2B. W praktyce:

XXXX

Nie chodzi więc o stworzenie pozornej relacji B2B, lecz o formalne dostosowanie umowy do sposobu, w jaki współpraca rzeczywiście przebiega.

4. Kwestie, w których potrzebowałbym pomocy

Plan minimum – bezpieczny powrót do B2B w firmie A

Zależy mi przede wszystkim na ustaleniu, jak skonstruować umowę i zorganizować współpracę, aby zminimalizować ryzyko zakwestionowania jej przez PIP, ZUS lub organy podatkowe.

Chciałbym również uzyskać argumenty, które pozwolą mi przekonać firmę A, że przy odpowiednim uregulowaniu i faktycznym przestrzeganiu zasad współpracy ryzyko może być akceptowalne.

Plan ambitniejszy – szersza optymalizacja

Chętnie przeanalizowałbym również alternatywne modele współpracy, które mogłyby przynieść jeszcze większe korzyści podatkowo-składkowe, niekoniecznie z wykorzystaniem B2B w firmie A.

Zależy mi na rozwiązaniu możliwie prostym, legalnym i bezpiecznym dla obu stron.

5. Ryzyko kontroli i jej praktyczny przebieg

Mam też kilka pytań dotyczących samych kontroli:

• Czy przejście z umowy o pracę na B2B u tego samego podmiotu istotnie zwiększa prawdopodobieństwo kontroli?

• Czy tego rodzaju zmiany są automatycznie identyfikowane przez systemy analityczne PIP, ZUS lub KAS i mogą stanowić podstawę do wszczęcia kontroli?

• Jak takie kontrole wyglądają w praktyce? Co jest weryfikowane i jakie elementy współpracy mają największe znaczenie?

• Na ile odpowiednio przygotowana umowa, zgodna z rzeczywistym sposobem wykonywania pracy, pozwala ograniczyć ryzyko zakwestionowania współpracy?

• Czy w mojej sytuacji istnieją dodatkowe zagrożenia wynikające z wcześniejszego zatrudnienia na etacie w tej samej firmie?

Podsumowując, zależy mi zarówno na znalezieniu optymalnego modelu współpracy, jak i na rzetelnej ocenie ryzyka, którą mógłbym przedstawić firmie A, aby rozwiać jej obawy.

Czy mógłbym liczyć na Pana pomoc w tym zakresie, zarówno od strony podatkowej, jak i prawnej?

Pozdrawiam serdecznie