Najem kilkudziesięciu lokali a PIT i VAT

Witam, Mam taki temat. Dostaliśmy z Bratem(XX:XX) jako darowiznę ok. XX mieszkań i XX lokale użytkowe.

Mieszkania są zarządzane przez zewnętrzną firmę.

Zastanawiamy się czy możemy się rozliczać jako najem prywatny na własne nazwisko, skoro od 2021 wprowadzili ryczałt także dla działalności gospodarczej, czy w takim razie ma to jakieś znaczenie? Czy konieczne są działalności/spółka? Dla nas byłoby to wygodniejsze(najem prywatny), bo mielibyśmy wspólne konto, firma zarządzająca nie musiałaby rozdzielać przelewów na dwa konta, osobiście prowadziłem działalność jednoosobową z rozliczeniem ogólnym w styczniu, więc nie mógłbym się już rozliczać w 2021 przy działalności ryczałtowo.

Czy są jakieś inne, konkretne za/przeciw najmowi prywatnemu w naszym przypadku?

Poza tym jakie są terminy dostarczenia wniosków do US i jakie są to wnioski zakładając, że podpisaliśmy akt notarialny darowizny 26 lutego 2021? Nie mówię o darowiźnie, bardziej o NIP-7(mamy swoje nipy, ale jedna księgowa mówiła, że musimy złożyć ten wniosek i tak?), VAT-R - to raczej musimy złożyć, pytanie kiedy bo dwóm lokalom będziemy wystawiać faktury. Czy jest coś jeszcze o czym musimy pamiętać?