Jak uniknąć ZFŚS

Proszę o pomoc, jak prawidłowo zrezygnować z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i świadczenia urlopowego dla dwóch różnych firm.

1. Firma zatrudnia 270 osób i posiada Regulamin wynagradzania.

Regulamin powstał kilka lat temu, w którym jest zapis o rezygnacji z tworzenia ZFŚS i świadczenia urlopowego W 2018r. regulamin został zaktualizowany, jednak zapis o nietworzeniu ZFŚS i świadczenia urlopowego pozostał.

W międzyczasie dowiedzieliśmy się, że informację o nietworzeniu Funduszu, firma powinna przekazywać pracownikom co roku. Z uwagi na to, że zatrudniamy powyżej 50 osób (zatrudnienie jest w granicach 270 pracowników), na początku 2020r. zostało zorganizowanie spotkanie zarządu spółki z przedstawicielami załogi w sprawie tworzenia lub rezygnacji z ZFŚS. Na spotkaniu uzgodniono, że Fundusz nadal nie będzie tworzony. Został spisany protokół oraz zarządzenie prezesa o nietworzeniu w 2020r. ZFŚS. Zapis w regulaminie wynagradzania o nietworzeniu ZFŚS i świadczenia urlopowego pozostał niezmieniony.

Pytanie:

Czy firma powinna co roku uzgadniać z przedstawicielami załogi rezygnację z ZFŚS, sporządzać protokół ze spotkania, oraz zarządzenie prezesa o nietworzeniu ZFŚS, pomimo zapisu w Regulaminie wynagradzania?

Jeśli posiadamy zapis w Regulaminie wynagradzania o nietworzeniu ZFŚS, to może wystarczy co roku zarządzenie prezesa o nietworzeniu ZFŚS, jako kontynuacja z lat poprzednich?

Jeżeli uzgadniamy nietworzenie ZFŚS to w jakim terminie powinno być sporządzone, aby obowiązywało od 1 stycznia?  Czy powinna to być data grudniowa, tak aby po okresie 14 dni obowiązywał zapis w regulaminie wynagradzania czy jest możliwość spisania porozumienia z przedstawicielami załogi do końca stycznia?

2. Firma zatrudnia 30 pracowników i posiada Regulamin wynagradzania.

Podobna sytuacji jak w poprzedniej firmie, różnica polega na liczbie zatrudnionych. Regulamin powstał kilka lat temu, w którym jest zapis o rezygnacji z tworzenia ZFŚS i świadczenia urlopowego. W 2018r. regulamin został zaktualizowany, jednak zapis o nietworzeniu ZFŚS i świadczenia urlopowego pozostał.

W międzyczasie dowiedzieliśmy się, że informacja o nietworzeniu Funduszu, firma powinna przekazywać pracownikom co roku.

Pytanie:

Czy firma powinna co roku uzgadniać z przedstawicielami załogi rezygnację z ZFŚS, sporządzać protokół ze spotkania, oraz zarządzenie prezesa o nietworzeniu ZFŚS, pomimo zapisu w Regulaminie wynagradzania?

Jeśli posiadamy zapis w Regulaminie wynagradzania o nietworzeniu ZFŚS, to może wystarczy co roku zarządzenie prezesa o nietworzeniu ZFŚS, jako kontynuacja z lat poprzednich?

Jeżeli uzgadniamy nietworzenie ZFŚS to w jakim terminie powinno być sporządzone, aby obowiązywało od 1 stycznia?  Czy powinna to być data grudniowa, tak aby po okresie 14 dni obowiązywał zapis w regulaminie wynagradzania czy jest możliwość spisania porozumienia z przedstawicielami załogi do końca stycznia?