Wątpliwości odnośnie prowadzenia ksiąg w kontekście różnych plików jpk

Kolejne moje pytania dotyczą:
a) sposobu dokonywania zapisów w PKPiR,
b) plików JPK, wysyłanych na żądanie US, czyli: JPK_WB,
JPK_MAG, JPK_FA i JPK_PKPIR.

Ad. a) Prowadzę KPiR za pomocą programu komputerowego, dokonując zapisów w sposób opisany w § 27 ust. 3 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W danym miesiącu zbieram wszystkie dokumenty, ale nie wprowadzam ich do KPiR na bieżąco. Są to faktury zakupowe i inne dokumenty, dotyczące k.u.p., oraz faktury sprzedażowe (dokonuję
sprzedaży dokumentowanej wyłącznie fakturami). Nie później niż do 20 dnia następnego miesiąca, wprowadzam wszystkie dokumenty do KPiR. Dodaję do nich „Dokumenty pomocnicze”, takie jak „Rozliczenia różnic kursowych” czy „Podliczenie prowizji
bankowych”. Przeprowadzam numerację chronologiczną (miesięczną) wprowadzonych dokumentów (w tym również tych „pomocniczych”) i drukuję KPiR za dany miesiąc. Numery pozycji, które program nadał poszczególnym dokumentom, wpisuję ołówkiem na dokumentach (np. w miesiącu czerwcu 1/06, 2/06 … itd.). Program wylicza zaliczkę na podatek i to wszystko.

Proszę o komentarz/opinię, czy opisany sposób prowadzenia PKPiR i dokonywania wpisów jest prawidłowy.

A także o odpowiedź, czy w opisanej sytuacji (wydruk KPiR co miesiąc) nadal ciążą na mnie obowiązki opisane w § 28 Rozporządzenia.

Ad. b) Przede wszystkim, chciałbym ustalić, czy ja mam obowiązek przesłania JPK_FA na żądanie. Chodzi o to, że ja nie używam do
generowania faktur żadnego dedykowanego programu komputerowego. Wykorzystuję w tym celu prosty szablon w Excelu, w którym mam już wpisane moje dane i dane Nabywcy, a tylko zmieniam i uzupełniam wpisy w polach dotyczących dat, numeru
faktury, nazw towarów, cen itd. Jest to więc sposób tworzenia faktur równoważny do np. zastosowania programu graficznego. A co za tym idzie, równoważny de facto do tworzenia faktur „ręcznie”, czyli wpisywania danych długopisem w szablonie, zakupionym w księgarni – tylko w moim przypadku upraszczam sobie pracę, zamiast długopisu używając klawiatury i drukarki.

Jeżeli odpowiedź brzmi NIE (w opisanej sytuacji nie mam obowiązku przesłania JPK_FA na żądanie), to jak należy postąpić po otrzymaniu wezwania z US, gdzie – jak można oczekiwać – zostanie wyznaczony termin tylko 3 dni ? Zadzwonić i wyjaśnić sytuację ? Napisać pismo ? Tylko gdzie je przesłać, żeby mieć potwierdzenie ? A jeżeli moje wytłumaczenie (że generuję faktury ręcznie) zostanie zaakceptowane, to co wtedy ? US nadal będzie chciał te moje faktury dostać – czy w takiej sytuacji przyślą do mnie kontrolę (tego,
oczywiście, bym nie chciał), czy będę musiał im te faktury przywieźć osobiście ?

Jeżeli odpowiedź brzmi TAK (w opisanej sytuacji mam obowiązek przesłania JPK_FA na żądanie), to co wtedy ? Prawdopodobnie należy zakupić jakiś program (myślę, że będę mógł do tego wykorzystać program fillUp, którego już używam do generowania JPK_V7M) i wszystkie moje faktury (za okres podany w wezwaniu) wygenerować "na nowo”, wpisując odpowiednie dane z
faktur wydrukowanych. Tylko czy 3 dni wystarczą na to, zwłaszcza jeżeli okres objęty kontrolą będzie długi ? Czy mogę w tym wypadku zgłosić do US prośbę o wydłużenie terminu na przesłanie JPK_FA ?

Przy okazji, pytanie dotyczące sprawy z Arcelorem i tej faktury zaliczkowej (wystawionej w czerwcu przed datą powstania obowiązku podatkowego), na którą nie wpłynęła zaliczka w terminie 30 dni, i w lipcu została wystawiona korekta „do zera”. Czy – w razie konieczności wygenerowania pliku JPK_FA – te dwie faktury należy w tym pliku wykazać ? Faktury te nie są przecież wykazane w
Ewidencjach VAT ani w JPK_V7M, bo nie powstał w stosunku do nich obowiązek podatkowy.

Teraz sprawa pliku JPK_MAG. Ja nie prowadzę w mojej firmie żadnej papierowo lub komputerowo ujętej gospodarki/ewidencji magazynowej. Po prostu na początek roku sporządzam Remanent początkowy, a na koniec Remanent
końcowy. To wszystko. Czy mam zatem obowiązek wysłania na żądanie US pliku JPK_MAG ? I czy w ogóle US ma prawo żądać ode mnie jakichś ewidencji magazynowych ?

Jeżeli chodzi o JPK_WB, otrzymuję z banku co miesiąc wydruk historii operacji. Czy bank ma obowiązek przesłać mi – w odpowiednim formacie – taki plik JPK_WB za podany w wezwaniu okres ?

Z poważaniem