Zlecenie nierezydenta a 184 dzień pobytu

Dzień dobry.

Firma zamierza zatrudnić na umowę zlecenie osobę z Ukrainy. W/w Pani posiada kartę pobytu ważną na 10 lat do XXXXX,  zezwolenie na pobyt stały wydane przez Wojewodę Mazowieckiego, wizę (w załączniku skany dokumentów).

W/w Pani nigdzie obecnie nie pracuję, więc zgłoszenie będzie do pełnych składek ZUS (bez chorobowego).

1) Byłabym wdzięczna za informację w jaki opodatkować dochody osiągane z tyt.umowy zlecenie.

Aby obcokrajowiec został uznany za rezydenta powinien przedstawić certyfikat rezydencji. Karta pobytu to za mało. Rozumiem że powinnam zatrudnianą Panią traktować jako nierezydenta i przy wyliczaniu rachunku do umowy stosować zasady dotyczące nierezydentów Polski, tj. od zleceniobiorców (z Ukrainy i Białorusi) pobierać i odprowadzać zryczałtowany podatek w wysokości 20 proc. Jednak od 184 dnia pobytu w/w Pani w Polsce firma powinna – pobierać i odprowadzać zaliczki na podatek na zasadach ogólnych tj. podatek 17% oraz uwzględnienie kosztów uzyskania 20%?

2) Kiedy i jak określić 184-ty dzień pobytu? Czy tę informację firma powinna otrzymać od zatrudnianej Pani z Ukrainy? Czy te 183 dni pobytu powinno być liczone od dnia otrzymania zezwolenia czy faktycznego pobytu w Polce.

3) Jeśli okazałoby się że w/w Pani przebywa w Polsce już ponad 183 dni (niezależnie czy cały ten okres przepracowała czy też nie) to w przypadku zawartej teraz umowy zlecenie stosujemy już zasady ogólne a nie podatek zryczałtowany czyli podatek 17% oraz uwzględniamy kosztów uzyskania 20%?

4) W/w Pani z Ukrainy nie ukończyła jeszcze 26-go roku życia. W przypadku zastosowania zasad ogólnych przy wyliczeniu wynagrodzenie z tyt.umowy zlecenie można zastosować ulgę bez PIT dla młodych?

4) Prosiłabym o potwierdzenie że w przypadku podatku zryczałtowanego pobieranego od wynagrodzenie nierezydenta, który nie ukończył jeszcze 26 lat podatek musi być potrącony  (brak jest prawa do ulgi bez PIT dla młodych do 26-roku życia)?

5) Czy firma powinna poprosić o jeszcze jakieś dokumenty aby zatrudnienie w/w Pani było zgodne z prawem i legalne. Jeśli jest zezwolenie na pobyt stały to nie jest wymagane z Urzędu Pracy Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?