Aplikacja sędziowska a optymalizacja zakończenia działalności gospodarczej

Dzień dobry,nieco ponad rok temu korzystałem z Pana porady (kwestia mediatora, zawieszenia działalności i faktur VAT z tytułu działalności mediacyjnej). Niestety nie wykorzystałem w praktyce Pana wskazówek (nie otrzymałem żadnej mediacji ;) ), jednak doceniam Pański profesjonalizm i chciałem ponownie skorzystać z Pana usług.

Proszę wybaczyć, jeżeli moje pytania są zbyt "księgowe", jednak ufam Panu i to skłania mnie do zwrócenia się do Pana, a nie do księgowego.

Stan faktyczny:

Od marca XXXX r. prowadzę działalność gospodarczą (NIP XXXX). Głównymi usługami są usługi doradztwa prawnego i psychologicznego (coaching). Mam prywatny pojazd, zakupiony przed rozpoczęciem działalności bez prawa do odliczenia VAT, który po założeniu firmy został wpisany jako środek trwały. Mam też laptop, który był brany w leasing operacyjny, który został wykupiony w maju 2021 r. - wykup nastąpił za kwotę ok XXX zł, faktura była wystawiona na firmę. Z droższego wyposażenia posiadam jeszcze XXXXXXXXXXX, który jest w leasing finansowy - leasing będę "spłacał" do XXXXXXXX r. (otrzymuje tutaj tylko noty księgowe/odsetkowe) Ponadto, posiadam kilka przedmiotów zakupionych na fakturę przez te prawie 3 lata prowadzenia firmy np. drukarka, obiektyw, jakiś sprzęt biurowy, szafka, ekspres. Nic nie przekracza kwoty 1 500 zł, raczej to towary z niższej półki.

Udało mi się dostać na XXXXXXXXX - niestety obowiązujące przepisy wymagają ode mnie zaprzestania jakiejkolwiek aktywności zawodowej - muszę zamknąć działalność (ew. zawiesić ale aplikacja trwa 3 lata, a po niej i tak nie mogę mieć firmy więc nie wiem czy to ma sens).Chciałem zamknąć firmę z dniem XXXX, bowiem w styczniu składam ślubowanie aplikanta. Mam wobec tego kilka wątpliwości.

Będę bardzo wdzięczny za wsparcie. Dla przejrzystości, porozbijam to maksymalnie na kilka pytań (żeby było mi łatwiej zrozumieć), niemniej pytania ściśle się łączą - gdyby ich było jednak za dużo i przekraczałyby cenę porady, proszę o kontakt - postaram się sprostać wymaganiom, niemniej przez ostatni rok nie osiągnąłem dochodu.

A zatem do rzeczy:

1. Zamykając firmę muszę sporządzić wykaz majątku/remanent do celów podatku dochodowego - świadczyłem usługi "osobiste", nie sprzedawałem żadnych przedmiotów. Mogę tutaj wykazać po prostu "zero" prawda?

2. Spis do celów VAT - tutaj mam więcej wątpliwości, a mianowicie:

a) jak wspomniałem, mam kilka przedmiotów "wyposażenia" jak ekspres, drukarkę, szafkę, artykuły biurowe. Czy muszę uwzględniać każdy, nawet najmniejszy przedmiot w spisie? Mam też przedmioty takie jak karty pamięci, segregatory itp - musze tutaj zachować dane ze świadczonych przeze mnie usług, a zatem przez kilka lat trzymać dokumenty firmowe/dane na tych kartach pamięci, w segregatorach itp. - czy to też mam "wycenić" skoro nadal to będzie związane z działalnością i będzie służyło do archiwizacji?

b) jak ustalić ceny - wyczytałem, że mają to być ceny rynkowe, niemniej nie wiem jak mogę rynkowo wycenić szafkę na dokumenty, czy drukarkę która została wycofana z obrotu (akurat mój model drukarki nie jest już na rynku) ?

c) w jaki sposób uwzględnić laptopa który był leasingowany (czy wartością jego może byc cena wykupu?), a także ekran/TV który ciągle "spłacam"?

d) czy istnieje jakaś realna możliwość optymalizacji ww? może lepiej wszystkie przedmioty przenieść na potrzeby prywatne lub je wyprzedać? może lepiej zawiesić firmę i poczekać aż stanieje wszystko?

3. Rok 2021 zamknę XXXXXXXX. Środek trwały (samochód) z powrotem zapewne przeniosę do majątku prywatnego. Zgodnie z moimi ustaleniami, w przypadku sprzedaży w ciągu 6 lat samochodu, środki będą potraktowane jako przychód z działalności. Czy sprzedając np. za 2 lata ten pojazd i osiągając przychód z tego tytułu, będę mógł w rozliczeniu rocznym rozliczyć stratę ? czy z kolei stratę będę mógł rozliczyć tylko w przypadku wznowienia działalności, a zatem w tym przypadku  mi przepadnie (jak skończę aplikację czeka mnie kariera sędziego i zakaz jakiejkolwiek działalności gospodarczej).

4. Czy w przypadku sprzedaży auta przeniesionego do celów prywatnych, wystawiam FV czy robię to umową sprzedaży jako osoba prywatna? Dodam, że zakupu dokonałem na umowę sprzedaży przed startem firmy, a dopiero potem samochód stał się środkiem trwałym i nie przysługiwało mi prawo odliczenia VAT.

5. Czy o takim spisie natury zawiadamiam US pismem czy tylko wykazuje w jpk v7?

Zależy mi na optymalizacji kosztów i obciążeń bo jako aplikant mam zakaz pracy i będę dostawał bardzo niewielkie stypendium w związku z czym każde obciążenie w dniu dzisiejszym to dla mnie duża trudność.