Koszty używania samochodu członka zarządu

Witam ponownie,

Proszę o informację czy wydatki związane z używaniem prywatnego samochodu członka zarządu i jednocześnie wspólnika spółki z o.o. można zaliczyć do kosztów podatkowych ? Jeżeli tak to czy powinna być prowadzone ewidencja przebiegu czy po prostu rozliczamy 75% kosztów? i 50% VAT ? Czy potrzebne są do tego odpowiednie uchwały? czy może powinna być umowa użyczenia lub najmu?

Pozdrawiam