Rozliczenie współpracy z Zazzle

Dzień dobry, 

planuję rozpocząć udostępnianie swoich projektów graficznych przez amerykańską platformę Zazzle. Chciałabym dowiedzieć się, jak powinnam rozliczać podatki z tytułu przychodów z tej platformy i czy konieczne jest do tego prowadzenie działalności gospodarczej. Platforma Zazzle od każdego sprzedanego produktu z moimi projektami, wypłaci royalties (czyli, jak rozumiem, przychody z tytułu licencji). Drugi rodzaj przychodów to referral fees (prowizja od zakupu projektów na Zazzle, przez klientów, których przekieruję tam przy pomocy linków/postów na XXXXX, docelowo również XXXX – może dotyczyć projektów moich, ale nie tylko). 

Moja sytuacja:

JDG zawieszona XXXXXXXXX. 

projektowanie graficzne rozliczane w formie UoD z przekazaniem praw autorskich, 50% KUP (kilka–kilkanaście umów w ciągu roku)

XXXXX 

1. Jeżeli możliwe byłoby prowadzenie działań na platformie Zazzle jako osoba prywatna (zdecydowanie preferowany przeze mnie wariant), to jak wygląda rozliczenie podatków:

miesięcznie, czy rocznie na podstawie formularza 1042-s udostępnianego przez platformę Zazzle z podsumowaniem dochodówz danego roku;

czy w grę wchodzi 50% KUP, czy powinnam rozliczać je jako dochód z innych źródeł.

Czy przy prowadzeniu tych działań w sposób stały i systematyczny (co mam w planach) nie ma ryzyka, że zostaną potraktowane przez Urząd Skarbowy jako działalność gospodarcza. Po pobieżnym researchu informacji na ten temat w internecie znajdowałam sprzeczne informacje, które raz sugerowały, że można działać jako osoba prywatna, raz, że jest to niedopuszczalne i że przepisy w tym temacie bywają różnie interpretowane w zależności od US. Czy i jak można się przed taką sytuacją skutecznie zabezpieczyć (rozważałam wystąpienie o indywidualną interpretację podatkową, o ile ma to sens)?

Gdyby była taka konieczność, mogę zamknąć dotychczasową działalność.

2. Gdyby jednym rozwiązaniem dla działań na Zazzle było prowadzenie działalności gospodarczej, to jaki w takiej sytuacji należy zastosować kod PKD (royalties i referral fees), jak wygląda rozliczenie podatku dochodowego i VAT? W szczególności jak rozliczać podatki: czy w momencie otrzymania płatności z platformy, czy po każdorazowej sprzedaży (należności z tytułu royalties i referral fees są gromadzone na koncie Zazzle i wypłacane po przekroczeniu pewnej kwoty, można ją ustalić we własnym zakresie).

I ostatnie pytanie: jak powinnam wypełnić formularz W-8BEN, część II, pkt. 10, dotyczący ulgi podatkowej wynikającej z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a USA? Link do formularza: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf