Umowy o korzystanie ze sprzętu B2B

Dzień dobry,

Chciałabym prosić o weryfikację rozwiązań w zakresie dotyczącym korzystania przez współpracowników B2B ze narzędzi, środków oraz dokonywania zakupów i wzajemnych rozliczeń w ramach umów B2B.

Przedstawiciele handlowi, których dotyczą umowy B2B mogą korzystać z telefonów, sprzętu komputerowego i samochodów służbowych, będących przedmiotem umów leasingu, których leasingobiorcą jest spółka XXXX. Mają oni również prawo do dokonywania zakupów związanych z użytkowaniem tych samochodów: paliwo, środki czystości, naprawy, parkingi, autostrady. itp. Rachunki za te koszty są bezpośrednio pokrywane przez spółkę XXXX. Pracownicy korzystają ze sprzętu służbowego na podstawie umowy toolingowej - XXXX Dodatkowo współpracownicy dokonują zakupów: noclegi w hotelach, spotkania z klientami w restauracjach, drobne prezenty dla klientów. Zakupy są dokonywane przez współpracowników, którzy chcą, aby faktury i rachunki były wystawiane bezpośrednio na spółkę XXXXi na ich podstawie dokonywany był zwrot na konto współpracownika.

Dodatkowo współpracownicy chcą otrzymywać zaliczki/ karty służbowe od spółki na pokrycie wydatków.

Jaki zapisami w umowach możemy maksymalnie zabezpieczyć Spółkę przed zakwestionowaniem tych rozwiązań przez urząd skarbowy. Czy istnieje w tym przypadku ryzyko poważenia takiej umowy jako umowy B2B?