Optymalizacja spraw księgowych w zagranicznych podróżach służbowych

Dzien dobry, Zwracam sie do Pana po dluzszej przerwie i prosze o porade w zakresie optymalizacji podatkowej w przypadku delegacji zagranicznych. Przepraszam rozwniez za brak polskich znakow ale nie mam dostepu do polskiego komputera. Od 5 lat prowadze jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza zarejestrowana w Polsce. Swiadcze uslugi doradcze w zakresie informatyki : jestem kierownikiem projektow i odpowiadam za wdrozenia systemow klasy ERP u klientow. Zazwyczaj pracuje dla jednego klienta przez dluzszy okres czasu (projekty najczesciej traja >1rok). Pracuje wylacznie dla firm zagranicznych i to w siedzibie klienta lub miejscu przez niego wskazanym : zazwyczaj jest to XXXX. Bywaly tez XXXX, XXXX, XXXX, XXXX, XXXX okazjonalnie wyjazdy do innych krajow na terenie Unii Europejskiej. Wiaze sie to zatem z tym, ze przez wiekszosc czasu przebywam w delegacjach zagranicznych.

Dla przykladu w XXXX roku bylam na 31 delegacjach, w roku XXXX na dzien dzisiejszy odbylam juz 90 lotow sluzbowych. Faktury sprzedazowe wystawiam pod koniec miesiaca w EUR bez VAT, wg stawki dziennej uzgodnionej w umowie z klientem, do ktorych doliczam uslugi « XXXX ». W sklad pozycji « XXXX » wchodza koszty podroze, ktore klient zwraca (samoloty, wynajem samochodow itd) oraz nadgodziny lub inne czynnosci wykonane dla klienta. Moja ksiegowosc prowadzi biuro rachunkowe w Warszawie (XXXX). Aktualnie napotykam trudnosci w rozliczaniu delegacji, ktore sa coraz bardziej pracochlonne, wymagaja wielu dokumentow a efekty sa niewspolmierne do wysilku zwiazanego z biurokracja.

Prosze zatem o analize przypadkow w zalaczniku.