Uporządkowanie podatków i księgowości wspólnoty gruntowej

Witam, Zgłaszam się do pana z polecenia p. XXXX - księgowego z XXXX. Jestem przewodniczącą Wspólnoty Gruntowej wsi XXX od 2 lat. Od dłuższego czasu próbujemy znaleźć osobę która pomogłaby nam uporządkować tematy księgowe/ podatkowe. Wspólnota ma statut, p. XXXX wysłał skan wczoraj, jest powołana spółka, jest trzy osobowy zarząd + zastępca przewodniczącego. Wspólnota posiada nieruchomości gruntowe w tym trzy działki zabudowane. Dwie działki z budynkami są wynajmowane na podstawie umów, na konto wchodzą kwartalnie lub miesięcznie wpłaty od najemców. Posiadamy działkę na której powstała świetlica wiejska zbudowana z pieniędzy UE, gminnych oraz wspólnoty gruntowej. Korzystanie ze świetlicy reguluje Umowa użyczenia podpisana z Gminnym XXXXX (mogę podesłać skan). Umowa zabezpiecza wymagania unijne - tj. że działalność prowadzona w budynku nie powinna mieć charakteru komercyjnego.

Ponieważ trudno było dotrzeć od osoby która coś wie na temat prowadzenia wspólnoty od strony księgowej i podatkowej rozpoczęliśmy działalność na podobnych zasadach jak poprzedni zarząd tj. robimy raport kasowy oraz wyciąg bankowy na koniec roku uproszczony bilans i rachunek wyników oprócz prezentacji na corocznym spotkaniu ogólnym wspólnoty zebraniu podpisów od komisji rewizyjnej nic dalej nie działo się z dokumentami. Ponieważ przy zmianie zarządu oczekiwanie było, że coś zacznie się dziać zorganizowaliśmy w świetlicy zajęcia fitness, angielski dla dzieci oraz siłownię. Okresowo organizujemy XXXX płacimy za wszystko pieniędzmi wspólnoty. Do obsługi zajęć w świetlicy XXXX. Od nowego sezonu lub roku chcielibyśmy uporządkować już tą partyzantkę dlatego prosimy o pomoc w tej sprawie tj. najlepsza byłaby instrukcja co zrobić.

W przyszłym roku kończymy naszą pracę społeczną i dobrze żeby ten temat też już działał.

Z góry dziękuję za pomoc.